Se você tem espírito empreendedor e deseja ter o seu próprio negócio, você está no lugar certo.
Este guia completo oferece todas as informações e orientações necessárias para você se tornar um empreendedor de sucesso.
Como abrir uma empresa?
Para abrir uma empresa há uma série de procedimentos que você deve fazer.
Veja a seguir dicas e orientações para abrir um empreendimento.
1. Selecione o tipo do negócio que você deseja abrir
O primeiro passo que você deve seguir é decidir o tipo de empresa que você deseja abrir.
Pode ser uma empresa individual, uma sociedade (parceria), uma sociedade de responsabilidade limitada (Ltda.), uma empresa individual de responsabilidade limitada(EIRELI) ou uma sociedade anônima (S/A). Cada tipo de empresa tem suas próprias características e requisitos legais.
Além disso, há diferentes portes de empresas para escolher: MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte). Cada um tem suas próprias características e limitações em relação a sócios, faturamento e funcionários.
É importante entender as diferenças para escolher o mais adequado ao seu negócio.
Você precisa escolher um modelo de negócios que melhor se adapte aos seus objetivos de crescimento, atenda às necessidades dos clientes e permita maximizar os resultados.
Alguns modelos comuns de negócios incluem: franquia, assinatura freemium, marketplace e economia colaborativa. Cada um deles possui as suas características, pontos fortes e possibilidades de crescimento.
2. Pesquise o mercado e estude a sua concorrência
Fazer uma pesquisa de mercado e estudar a concorrência é fundamental para o sucesso de qualquer negócio.
Essas atividades ajudam a compreender o mercado em que a empresa atuará, identificar oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos, além de fornecer informações essenciais para tomar decisões estratégicas.
Aqui estão alguns aspectos importantes ao realizar uma pesquisa de mercado e estudar a concorrência:
Pesquisa de mercado:
- Identificação do público-alvo;
- Análise da demanda;
- Tendências de mercado;
- Preços e concorrência;
- Canais de distribuição;
- Análise de satisfação do cliente.
Estudo da Concorrência:
- Identificação dos concorrentes;
- Produtos e serviços oferecidos;
- Estratégias de marketing;
- Posicionamento no mercado;
- Forças e fraquezas;
- Reputação da marca.
3. Elabore um plano de negócios detalhado
Um plano de negócio que servirá como um guia para colocar a empresa em funcionamento e, posteriormente, levá-la ao sucesso. Esse plano facilitará a definição das estratégias para o crescimento do negócio.
Algumas etapas importantes para incluir no plano de negócio são:
- Descrição, diferencial e missão do empreendimento;
- Detalhamento dos produtos, serviços e seus principais benefícios;
- Identificação do público-alvo;
- Análise de mercado e da concorrência;
- Avaliação de fornecedores;
- Plano de marketing;
- Plano operacional;
- Projeções financeiras.
4. Faça do registro legal da sua empresa e obtenha as licenças e autorizações requisitadas
Faça o registro da empresa na Junta Comercial. A documentação necessária varia conforme o estado e a cidade, pois as prefeituras têm diferentes exigências para cada atividade comercial.
É possível fazer o processo de abertura por conta própria, mas orientação e apoio podem ajudar a evitar problemas futuros.
Os documentos geralmente requeridos para abrir uma empresa incluem: RG e CPF; comprovante de endereço; certidão de casamento (se casado); cópia do IPTU ou documento que indique a inscrição imobiliária ou a identificação fiscal do local onde a empresa será instalada.
Após reunir esses documentos, a empresa pode dar entrada ao processo de registro na Junta Comercial ou no cartório (se o registro for digital). Após a aprovação do requerimento, a empresa recebe o CNPJ.
O próximo passo é obter o alvará de localização e funcionamento. Ele autoriza a empresa a exercer suas atividades em determinados locais, conforme as normas estabelecidas pelos órgãos governamentais municipais. Algumas atividades exigem o alvará, enquanto outras não.
Se o empreendimento está sendo aberto em um endereço residencial, é importante verificar as limitações em relação a armazenamento, carga e descarga de mercadorias e circulação de pessoas no local.
5. Organize suas finanças e defina um orçamento
Defina se o regime tributário vai ser simples nacional, lucro presumido ou lucro real. Após selecionar o porte, a constituição e as atividades que a empresa desenvolverá, está na hora de escolher o melhor regime tributário.
Recomenda-se buscar a ajuda de um contador experiente para auxiliar nesse processo e garantir que a empresa não pague mais impostos do que o necessário.
Geralmente, as empresas em início de atividade se beneficiam do Simples Nacional, por possuir alíquotas mais baixas, declarações simplificadas e menos burocracia. No entanto, a resposta definitiva só pode ser dada por um profissional após analisar as atividades e projeções de faturamento e custos.
Por conseguinte, definir o orçamento de uma empresa é uma tarefa crucial para o planejamento financeiro e o sucesso do negócio. O orçamento é um plano detalhado que estabelece as projeções de receitas e despesas para um período específico, geralmente anual.
A demarcação do orçamento de uma empresa envolve coletar dados históricos, estabelecer metas, projetar receitas e estimar despesas. Também é importante contemplar investimentos e contingências, envolver colaboradores-chave e acompanhar o desempenho regularmente.
O orçamento é uma ferramenta de planejamento e controle financeiro que deve ser revisada e ajustada periodicamente para refletir a realidade do negócio.
6. Conte com uma contabilidade digital
Contratar um contador de confiança ou um escritório de contabilidade experiente em abertura de micro e pequenas empresas é fundamental para dar entrada no processo de abertura do seu negócio.
O contador será responsável por emitir os documentos exigidos pelos órgãos públicos e fornecer orientações e assessoria para iniciar o empreendimento.
Usar o serviço de contabilidade digital no processo de abertura da empresa traz diversas vantagens que podem tornar todo o procedimento mais eficiente e prático. Aqui estão algumas das principais vantagens:
- Agilidade;
- Redução de custos;
- orientação especializada;
- Facilidade na comunicação;
- Atendimento personalizado;
- Segurança das informações;
- Atualização constante;
- Facilidade na emissão de documentos;
- Integração com sistemas de gestão.
Conclusão
Se você deseja abrir uma empresa e se tornar um empreendedor de sucesso, é de suma importância fazer um planejamento adequado desde o momento de definir qual será o tipo do seu negócio até na hora de realmente colocá-lo para funcionar.
Além disso, não deixe de contar com os serviços de uma contabilidade digital, visto que esse sistema possui vários benefícios.
